5 Jenis Administrasi Pemerintahan Desa

5 Jenis Administrasi Pemerintahan Desa

Dalam kesempatan ini admin akan membahas 5 jenis administrasi yang harus ada di desa, buku administrasi desa tersebut wajib dimiliki dan diisi oleh desa dalam rangka pelaksanaan pemerintahan desa sesuai Struktur Organisasi Pemerintahan Desa

apakah yang dimaksud dengan administrasi pemerintahan desa itu ?

Administrasi Pemerintahan Desa adalah keseluruhan proses kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai Pemerintahan Desa pada Buku Register Desa

Siapakah yang berwenang dalam penyelenggaraan administrasi desa itu ? 

yang berwenang untuk menyelenggarakan administrasi pemerintahan desa adalah Kepala Desa.

Dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan desa tersebut Kepala Desa didukung oleh Aparatur Pelaksana ( Perangkat Desa )

Kepala Desa dalam kegiatan administrasi pemerintahan desa sebagaimana tersebut diatas, diselenggarakan dalam rangka:

1. Penyelenggaraan pemerintahan desa
2. Pelaksanaan pembangunan desa
3. Pembinaan kemasyarakatan
4. Pemberdayaan masyarakat

Penyelenggaraan administrasi pemerintahan desa dilakukan melalui:

1. Tertib pencatatan data dan informasi dalam buku-buku register desa
2. Pengembangan buku register desa yang diperlukan serta menyelenggarakan pelaporan sesuai ketentuan perundang-undangan

Penyelenggaraan dan pengembangan Administrasi Pemerintahan desa melalui tertib pencatatan data dan pengembangan buku register desa disesuaikan dengan kebutuhan, tingkat perkembangan pemerintahan Desa, dan kompleksitas permasalahan yang dihadapi didalam pencatatan data dan informasi berbagai kegiatan

5 Jenis Administrasi Pemerintahan Desa

1. Administrasi Umum
2. Administrasi Penduduk
3. Administrasi Keuangan
4. Administrasi Pembangunan
5. Administrasi Lainnya

1. Administrasi Umum

Administrasi Umum adalah pencatatan data dan informasi mengenai kegiatan pemerintahan Desa pada Buku Administrasi Umum

Sehuingga semua kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai kegiatan-kegiatan Pemerintahan Desa dimuat dalam Administrasi Umum

Buku administrasi umum tersebut adalah :

1. Buku Peraturan Di Desa
2. Buku Keputusan Kepala Desa
3. Buku Inventaris dan Kekayaan Desa
4. Buku Aparat Pemerintah Desa
5. Buku Tanah Kas Desa
6. Buku Tanah di Desa
7. Buku Agenda
8. Buku Ekspedisi
9. Buku Lembaran Desa dan Buku Berita Desa

2. Administrasi Penduduk

Administrasi Penduduk adalah kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai kependudukan pada Buku Administrasi Penduduk

Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai kependudukan di desa baik mengenai penduduk sementara, penambahan dan pengurangan penduduk maupun perkembangan penduduk dimuat dalam administrasi penduduk

Artikel terkait : 

1. 8 Buku Administrasi Sekretaris Desa Download Geratis
2. 12 Buku Administrasi Kasi Pemerintahan Desa

Buku administrasi penduduk tersebut adalah :

1. Buku Induk Penduduk
2. Buku Mutasi Penduduk Desa
3. Buku Rekapitulasi Jumlah Penduduk
4. Buku Penduduk Sementara
5. Buku Kartu Tanda Penduduk dan Buku Kartu Keluarga

3. Administrasi keuangan

Administrasi Keuangan adalah kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai pengelolaan keuangan desa pada Buku Administrasi Keuangan

Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai pengelolaan keuangan desa dimuat dalam Administrasi Keuangan Desa

Buku administrasi keuangan tersebut adalah :

1. Buku APB Desa
2. Buku Rencana Anggaran Biaya
3. Buku Kas Pembantu Kegiatan
4. Buku Kas Umum
5. Buku Kas Pembantu
6. Buku Bank Desa

4. Administrasi Pembangunan

Administrasi Pembangunan adalah kegiatan pencatatan data dan informasi pelaksanaan pembangunan dan pemberdayaan masyarakat pada Buku Administrasi Pembangunan

Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai pelaksanaan pembangunan dan pemberdayaan masyarakat dimuat dalam Administrasi Pembangunan

Buku administrasi pembangunan tersebut adalah :

1. Buku Rencana Kerja Pembangunan Desa
2. Buku Kegiatan Pembangunan
3. Buku Inventarisasi Hasil-hasil Pembangunan
4. Buku Kader Pendampingan dan Pemberdayaan Masyarakat

5. Administrasi Lainnya

Selain kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penyelenggaraan Pemerintahan Desa, pelaksanaan pembangunan, pembinaan kemasyarakatan, dan pemberdayaan masyarakat dimuat dalam Buku Administrasi Lainnya sesuai dengan kebutuhan

Contoh buku administrasi lainnya adalah :

1. Kegiatan Badan Permusyawaratan Desa dalam buku administrasi Badan Permusyawaratan Desa
2. Kegiatan musyawarah Desa dalam buku  musyawarah Desa
3. Kegiatan Lembaga Kemasyarakatan Desa/Lembaga Adat dalam buku Lembaga Kemasyarakatan Desa/Lembaga Adat
4. Dan buku lainnya

Sumber Pembiayaan Administrasi Pemerintahan Desa

Sumber pembiayaan penyelenggaraan administrasi pemerintahan desa dibebankan pada:

1. Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
2. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi
3. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten/Kota
4. Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa
5. Sumber lain yang sah dan tidak mengikat

Pemerintah desa yang telah selesai melakukan pencatatan buku administrasi pemerintahan desa melaporkan kepada Bupati/Walikota sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan

Untuk contoh file buku administrasi pemerintahan desa tersebut diatas, admin akan membagikan file tersebut dalam versi excel, dan sobat tinggal mengedit dibagian sheet data ( sheet pertama ) sehingga data tersebut sudah ngelink ke sheet berikutnya, dan sobat tinggal mengeditnya sesuai dengan daerah sobat masing-masing

Contoh file buku administrasi pemerintahan desa versi excel akan admin bahas dalam artikel selanjunya

sumber/referensi : Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 47 Tahun 2016 Tentang Administrasi Pemerintahan Desa